В Основы законодательства РФ о нотариате внесены изменения, которыми оптимизируется процедура формирования нотариальных архивов. Кроме того, устанавливается ответственность стажера нотариуса за ущерб, нанесенный разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.
Как пояснили в пресс-службе ФНП РФ, благодаря нововведениям нотариальные палаты получили право самостоятельно сканировать передаваемые в нотариальный архив документы для передачи электронных образов на хранение в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. До сих пор такая обязанность возлагалась исключительно на самих нотариусов. Это зачастую требовало от них большого количества времени и сил в силу значительного объема документов на хранении — особенно когда нотариус слагал полномочия по достижении предельного возраста.
Также новый закон закрепляет за стажерами нотариусов ответственность за ущерб, нанесенный разглашением ими сведений о совершенных нотариальных действиях. Ранее они не несли такой ответственности в связи с тем, что заключали трудовой договор не с нотариусом, а с нотариальной палатой.
Кроме того, из перечня удаленных нотариальных действий исключается удостоверение решения единственного участника юридического лица. Совершение такого нотариального действия в удаленном формате невозможно в силу того, что нотариус в этом случае должен в ходе личной беседы выяснить реальную волю заявителя и убедиться в добровольности волеизъявления гражданина. В ФНП отмечают, что на практике возможность получить указанное нотариальное действие удаленно была исключена изначально, поэтому поправка лишь устраняет правовой пробел.
Сообщение Нотариусов избавили от необходимости сканировать документы для архива появились сначала на legal.report.